Tietosuojaseloste 

Henkilötietojesi suojaaminen on Molok Oy:lle tärkeä asia. Tietosuojaselosteessa annetaan tietoa siitä, miten Molok Oy käyttää henkilötietojasi kulloinkin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa, joten pyydämme sinua käymään uudelleen tällä sivulla aika ajoin.

Kun käytät palveluitamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, emme ehkä pysty palvelemaan sinua parhaalla mahdollisella tavalla.

 

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Molok Oy, Y-tunnus 2784446-5 ja sen rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Nosturikatu 16, 37150 Nokia. Puhelin 010 3429 400, fax 010 3429 450, sähköpostiosoite molok@molok.com.

Yhteyshenkilö

Molok Oy:n yhteyshenkilönä toimii Anne Huhtala, puh. 010 3429 105, sähköpostiosoite tietosuojavastaava@molok.com.

 

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

  • Asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, jotta sinuun voidaan ottaa yhteyttä sähköpostitse, tekstiviestitse, puhelimitse tai postitse
  • Tuotteiden tai palveluiden kohdentaminen sinulle
  • Tilastollista analysointia varten (markkina-analyysi, kampanjoiden tehokkuuden arviointi yms.)
  • Sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen
  • Liiketoiminnan kehittäminen
  • Hallinnollisia tarkoituksia varten liittyen Molok Oy järjestelmien, alustojen, suojattujen verkkosivustojen tai sovellusten turvallisuuteen ja niihin pääsyyn
  • Logistiikka

Mitä tietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä

Käsitteellä "henkilötiedot" tarkoitetaan tässä Tietosuojaselosteessa kaikkia tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa. Tällaisia tietoja ovat mm. etunimi, sukunimi, osoite, (matka)puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Voimme kerätä henkilötietoja useiden eri kanavien kautta, esimerkiksi verkkosivustot, yhteydenottopalvelun käyttö, sosiaalinen media, yhteydenotot asiakkaisiin ja tapahtumat (asiakastilaisuudet ja -tapahtumat, messut). Voimme yhdistellä yksittäisillä menetelmillä (esim. verkkosivustossa) keräämiämme henkilötietoja muilla menetelmillä keräämiimme henkilötietoihin (asiakastilaisuudet ja -tapahtumat, messut).

Millä perusteella henkilötietojani käsitellään

Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on liiketoimintamme harjoittaminen ja kehittäminen ja palveluidemme tarjoaminen. Joitakin henkilötietoja käsittelemme suostumuksesi nojalla.

Kuka käsittelee tietojani

Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Saatamme ulkoistaa joitain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin sopimuksin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään lainmukaisesti.

Henkilötietojen luovuttaminen/siirtäminen

Molok Oy voi luovuttaa henkilötietojasi alihankkijoille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueella (ETA) tai sen ulkopuolella ja käsittelevät henkilötietojasi Molok Oy:n puolesta edellä mainittuihin tarkoituksiin. Saatamme luovuttaa henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle tilanteessa, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella. Huolehdimme siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.

Henkilötietojasi voidaan luovuttaa sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai lain / toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Molok Oy ei myy eikä vuokraa henkilötietojasi muille osapuolille.

Säilytysaika

Molok Oy ei säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki (esim. kirjanpitolaki) vaatii.  Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Mikäli henkilö kieltäytyy markkinoinnista, säilytämme tiedon kiellosta ja yhteystiedoista, jotta voimme varmistaa kiellon noudattamisen.

Kerättyjen henkilötietojen tietosuoja

Tietokannat, joihin tietoja tallennetaan, ovat teknisesti ja fyysisesti suojattu siten, ettei ulkopuolisilla ole niihin pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi. Sähköinen yhteytemme on SSL-suojattu (Secure Sockets Layer). Rekisteriin talletetut henkilötiedot on säädetty salassa pidettäviksi. Toimitilamme ovat suojatut ja lukitut.

Miten käytämme evästeitä?

Käytämme verkkopalvelussamme evästeitä (cookies). Evästeiden tarkoituksena on tehdä verkkopalvelu käyttäjäystävälliseksi ja ne takaavat sivuston moitteettoman toiminnan. Evästeitä hyödynnetään verkkopalvelun käytön analysoimisessa ja kehittämisessä sekä markkinoinnin kohdentamisessa ja optimoimisessa. Evästeistä ei voida tunnistaa käyttäjää eikä niistä aiheudu vahinkoa käyttäjän laitteelle.

Mitä ovat evästeet?

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, joita verkkopalvelu tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun käyt sivustollamme. Evästeet tunnistavat usein sivuilla vierailevat kävijät ja helpottavat seuraavaa vierailua sivuilla (esim. valittu kieli, näyttöasetukset, katsotut sivut).

Miten evästeitä käytetään?

Keräämme tiedot evästeeseen, mikäli olet hyväksynyt evästeiden käytön. Käytämme sivustolla Hubspot Analytics ja Google Analytics -palveluita.  Palvelujen avulla seuraamme kävijämääriä ja heidän käyttäytymistä sivustolla. Tätä tietoa saatamme käyttää verkkosivun kehitykseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen ja optimoimiseen.

Miten voit hallita evästeitä?

Voit vapaasti hallita evästeiden käyttöäsi ja halutessasi kytkeä toiminnon pois. Esim. Internet Explorer-selainohjelman Työkalut-valikosta löytyy Internet asetukset ja sieltä kohta Suojaus. Huomioi kuitenkin, että evästeet ovat tarpeellisia joidenkin verkkopalvelumme toimintojen suorittamiselle.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet tai muuten puutteelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme.

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Jos haluat kieltää henkilötietojesi käsittelyn esimerkiksi suoramarkkinointitarkoituksessa, voit pyytää poistamaan henkilötietosi rekisteristämme.

Voit ottaa meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tietosuojavastaava@molok.com tai lähettämällä kirje osoitteeseen: Molok Oy, PL 90, 37101 Nokia. Pyydämme sinua mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi sekä liittämään viestiisi passi-, ajokortti- tai muun henkilötodistuskopion, jotta voimme varmistaa henkilöllisyytesi. Sinulla voi olla oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, mikäli kyseessä on sellainen tieto, johon kyseinen oikeus soveltuu. Voit halutessasi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, mikäli koet oikeuksiasi laiminlyötävän.